致13级班长支书的一封信

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各位13级班长支书：

你们好！刚才去一个班级听课，恰逢班长在通知昨天例会的各项事宜。我发现，在这件看似简单但却非常重要的事情上存在以下一些问题，希望提醒大家以后注意：

1. 通知是在课间发布的，部分学生因为不在教室，必定会错过通知的内容。甚至有些通知非常重要，关乎这部分学生的利益。鉴于此，我建议班长支书开会选择全班同学都在场的时候，集中、正式召开，避免随意发布通知。

2. 每周二晚上例会的很多文件我们都会于当天晚上及时上传至群共享，班长支书在通知前务必要下载相关材料认真查看并打印出来，准确、清晰地向同学们进行讲解，不清楚的一定要及时向辅导员咨询，避免以讹传讹。

3. 很多同学反映无法听清通知的内容，建议大家把每周开会的内容整理成文字发到各个班级的群共享，方便班级同学及时查看通知的内容，避免信息延误。

4. 由于班长支书本身对学校各项活动和通知的重视程度不高，导致学生也不太关注，积极性、参与度低下。最后结果就是，通知只流于形式，信息传达极不到位，缺乏时效性。或许很多事情与你们本身没有太大关联，但却关乎部分学生的切身利益，如果大家不重视，就会导致很多工作无法顺利开展。因此我希望班长支书能够高度重视每周二晚上的例会，做到能够及时、准确地把会上传达的信息和精神告知每位同学，动员大家积极参与学校和学院的各项活动，避免信息漏传甚至误传。当今是一个信息传播途径多样的时代，除了传统的口头传播，大家一定要借用网络媒体，或者点对点的直接传播发式，将信息有针对性地发布给有所需要的学生。这是一个班长支书最起码的义务和责任。如果你没有做到，那就是绝对的渎职。另外，班长支书要互相配合，在发布通知时要相互补充和提醒。

5. 每周二晚上的例会如果无法按时参加，请会前给我打电话说明情况请假。不要无故缺席。

最后，我提出一点点要求，就是希望大家切实提高责任意识，做好本职工作。以上全都是实话，没有半句空话。如有幸收到你们的回信，那是最好的了！

                                                                                                                               辅导员：张亚男

                                                                                                       2014年5月14日

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