写信的信文格式怎么写

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信文，即信函的内页，有时还包括附件。通常由抬头、启辞、正文、祝辞、署名、年月日等部分构成。现将信文常 见书写格式和常用辞语介绍如下：

抬头

抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行， 以示对收信人的尊重。抬头的后面，加上表示领起下 文。抬头一般有这么几种书写方式：

按平时对收信人的惯常称呼，如，老张、小王、大李。

姓氏加上称谓词，如，.王同志、陈伯伯、张先生、李小姐。

姓氏加上职衔，如，赵总经理、钱工程师、.孙医师、李 部长。

人名加上称谓词，如，克勤兄、克俭弟、大凤姐、小芸 妹、伟刚先生、国梁同志。这比姓氏加称谓的用法，略显亲 近些，但多用于同辈好友，或年长者对年少者。需要说明的 是，古人既有名，又有表字，幼辈对长辈、卑者对尊者，是 不可以称名的，否则会被认为不敬。平辈之间，一般也不称 名而互称表字。名只用以自称，或尊长对下的称呼。现时人 们一般只有名，而不另外使用表字，所以也就没有此种禁讳 了。

称谓前置修饰词，用于现代口语化书信，如，尊敬的某 某先生、敬爱的某某同志、亲爱的某某、可爱的某某。

称谓后附提称语，用于文言书信，如某公道席、某先生 台鉴、母氏慈鉴、某革如晤，等。

启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，略列数例，以供参考：

顷诵华笺，敬悉一切。
顷接大示，向往尤深。
惠书奉悉，如见故人。
谕书敬读，茅塞顿开。
数获手书，至感厚爱。
手教敬悉，词意深美，一启蓬心。
正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。
顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。
蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。
迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。
台函奉读多日，未即修复，万望海涵。
大札敬悉，稽复乞谅。
欣奉惠书，敬聆喜读，不胜汴贺。
接读手书，知君抱恙父安，甚为悬念。
久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。
别来无恙?
久不晤见，甚念贤劳。
睽违日久，拳念殊殷。
久疏通问，时在念中。
一别经年,弥添怀思。
日前曾奉一函，谅已先尘左右。
前此一函，相已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却 不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即 用“你（您）好” 二字，似乎不如此，这封信就没法往下写 似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信 都如此格局，则未免呆板单调了。

正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单 独成行，正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶 格书写。一封信中可专写一事，也可兼叙数事。根据内容作 适当分段。书信的内容各不相同，写法上也无须一律，以表 情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情， 表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文 写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面，或写在 信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样； 或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉 慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾 书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书 写，如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起， 不必分拆成两部分，如果信笺下方余地充分，或者为了突出 祝辞，也可将“祝”、“颂”、“此致”等另行顶格书写。祝辞 应根据具体情况恰当择用。古时书信，颂祝语大都融贯在正 文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中 如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么祝辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写 祝好之类，便足得累赘了，应注意避免。

署名

署名，就是在结尾的右下方签署写信人姓名，如果是写 给熟知的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚辈等。称呼与名字之 间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上 方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：  叩 叩上 拜上 叩禀 敬禀 再拜
对平辈：  上 敬上 谨启 鞠启顿首 亲笔手肃
对晚辈：  字 示 谕手白 手谕 

在署名或启禀词的后面，写上撰信的年月日，也可把曰期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写 上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万 籁俱寂”之类。

附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟 悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。 如应向收信人的家属、附近亲友问候的，可加上，“请向某 某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前叨名问安”之类。

附件

附件，指附在信函中的相片、入场券、会议通知、请柬等。

信的正文中应写明“随信附寄”、“随函奉上”字样，以 及所附物品的名称、件数。

必须注意，邮局明文规定信函中不准夹带人民币、有价 证券等物件的。如需寄这类票证物品，必须到邮局办理特种 挂号手续，以防遗失。

注意事项

信是写给收信人看的，写法上就应该符合对方的身分、 经历、文化水平等实际情况。比如，信中穿插一些外文，原 也无可非议，有时是必要的。但是对方不懂外文，你却在信 中夹杂了几句，使人没法懂，还要找翻译，既给人添麻烦， 还会让人以为你在故意炫耀。再如，对方正困于不幸、沉浸 在苦痛之中，你却在信中津津乐道与亲朋共庆同乐的种种细节，自然是很不妥当的。

如果是第一次与对方通信，或者邀请对方来家作家，应 当在正文中写明自己的通讯地址，或家芦住址。也可在署 名、日期的下方空两行、空两字的地方，先写“如蒙赐复， 请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样，再写上详细、 正确的地址。

信的抬头和正文中，不可直呼对方姓名“张某某”、“李 某某”等，否则会让人觉得不礼貌。

信写好后，应仔细读一遍，看看有什么错漏，避免因为 写错一个字，或者写漏一句话而使对方产生误解，误了大事。写好的信文，要平整地折迭成长方形，有抬头的那一方要在最上面，附件可夹在折好的信笺中，或放在信笺下面， 一齐放入信封，然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信，应注意不要装错了信封，张冠李戴，闹出笑话。

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