书信格式怎么写

 一 封 信 网为 大家 提供书信格式怎么写

社会愈进步，人与人的来往也愈密切。不只是家族朋友间，在事务上的来往，以及工商的关系，也愈密切。除了晤谈和电话外就要靠书信来沟通了，那么书信格式怎么写呢？

为了适应科种情况，书信的文体也就有所不同。交际用的有社交书信，业务用的有事务书信，家常用的有家常书信。为了.要达到各种不同的目的，写法也各不相同，而且受礼节的拘束，书信上的称谓，各种措词，都要适合身份，方能收到书信之效。

一封恰当的书信，就等于一次成功的应酬。否则，信写得不得体，就会给别人以一个不良的印象；严重的，甚至传为笑柄。

那么，要写好各种书信，不是很难吗？其实也不。只要我们能够掌握它的要点，并且仔细地从具体的例子中研究、分析十下，问题是不难解决的。

为了这个缘故，我们在这里特地选辑丰富的范例，提供给大家参考.

一封完美的书信，不仅要做到内容确当，形式完整。此外,一些小问题，如：信封信笺，字体，邮票的贴法等等，也不可勿视。这些小问题虽和书信的本身没有多大关系，但是往往也影响了收受者的观感。现在带着书信格式怎么写这个问题，逐一来谈谈。

(一)、书信的信封和信纸的选择

信封有中式和西式的。中式的信封，一般分为三行：右边书写受信人的地址，中间写受信人姓名和称呼，左边书写发信人的地址和姓名。中间一行，字体应该写得比较大些。西式的信封因为是空白的，可以直写，也可以横写。这类信封以白色的为佳，有些印有图案或彩色的，往往有不够大方的感觉，男性是较少采用的。

家常书信和社交书信所用的信笑，以洁白的为好。市面上出售的信封，有的印有图案，选购时，应尽可能选择雅洁大方的。如系吊唁信，应全用素色。一般亊务书信，多用来叙述事务、进行交涉等用，信笺用公司行号自印的信笑较为适宜，因为可以达到大方、公正的感觉。有线条的信笺，往往拘束了字体，不及纯净的方便。

字体方面，用毛笔和钢笔书写都可以，现在用原子笔也很方便。字的大小，也没有一定的限制，大抵较长的信，字可以写小一些，短信则反之。不过，无论字体的大小，都要写得端正。潦草的书法，使人觉得草率随便，而且字体也不易辨识。照一般习惯，给长辈或陌生朋友的信，宜用楷书；平辈或较熟的朋友，有时用行书也可以。

写普通书信，用横行或直行，没有严格的规定，可随各人的爱好。不过社交信和事务书信，多以横写为宜。文言的信，抬格的地方很多。最后，还要谈谈信封的写法和贴邮票的位置，信封的写法，除了上面所提到的外，还要注意儿点：

一、如果不是邮寄的信，而是差人送去的，可以不必写对方的地址，只要写“呈交”“送交”“携交”“便交”就行了；托人转达的，则用敬请转交烦交等等。下方则写内详XX托，对长辈可用内肃内具。

二、收信人的名字下，旧式的还要写收启大启之类的字样。用于长辈和陌生的朋友，可写台启钧启；用于女性，可用玉展。但新式的可以省掉，只写“某某同志”、某某某先生或某某某女士便行了。不过，要注意的是，“同志先生或小姐、女士的称呼，并不等于信内的称呼，因为这是给送信人或邮递员看的。

三、邮票的贴法，也有规定。如果乱贴一通，不但不雅观，而且影响邮局的工作，以致延误投递时间。

信封上应照邮局的规定，填上邮政编码，以加速邮件的处理。

四、下面提供书信的信封格式样图，看看具体应该如果写：

1、写给平辈的信封封面格式怎么写？（如下图）

2、写给长辈的信封封面格式怎么写？（如下图）

3、转交信封面格式（横信）怎么写？（如下图）

4、转交信封面格式（竖信）怎么写？（如下图）



 

(二）、书信的形式和结构

在形式和结构方面，社交书信、事务书信和家常书信并没有多大分别。

为了便利一般对于书信形式不大熟悉的初学者，在这里不妨也作一个简要的介绍和揭示。

一、社交书信：社交书信可以说没有一定的范围，为什么呢？这要看当前的事态和目的如何。比方说：朋友有喜事，我们可以写一封信来表示道贺；相反的，遇有不幸的事情，也可以用书信来唁慰。除此以外，隔别久远，利用文字问候一下，也是常见的。

二、事务书信：事务书信，是用来谈论业务上的问题。诸如请求合伙经营，请求推销，购买批发，进行交涉，私人职务等等。都是在其范围之内，内容以说明理由、原委、情形为主，客套与人情其次。它的功用，在于促进事务的进行。

三，家常书信：家常书信说来只不过是幼辈向长辈问候，长辈对幼辈关怀，平辈互相报告而已，家常书信以叙谈家事为主，个人的事情为辅。举凡起居，生计，幸福等等，都是其范围。家常书信的形式和称谓都要比前两种讲究，不能忽略。细节在下节叙述。

本书除了说明各种书信的写法外，最主要的是，把各种书信划分成若干范围，在每个范围内又说明其形式和写法，尽量举出一些不相同的具体例子，让大家在实际应用的时候，能够更适当地选择一些自已所需要的来作参考。

当然，这些例子不可能把所有千变万化的事态都包罗无遗；但是，数学上的公式和定理，也不是替我们把一个算题作出直接的演算程序来的，这还需要加以灵活的运用才行。

一封完整的书信，大致分为如下的几个部分：

(一）称呼和敬词——这是发信者对受信人的称呼，例如“某某同志”“某某兄”“某某先生”“某某经理"某某公司”之类。语体文的书信，.一般人都不采用敬词的，只要在称呼下面加一个冒号（：）便行了；但文言书信要加上“大鉴”，“台鉴”之类。关于这点，将在下一节详细说明。

(二）叙别词语——这可以说是一种客套话，如“许久不见近来好吗？”或“冬去春来，万象更新，贵宝号鸿图大展，所以为颂。”之类，：在一般的书信中，这部分是日常被省略了的„尤其是对经常见面的熟朋友，如果滥用，反而显得陈套。

(三）本文——这是整封信的主体，自己要说的话，都在这部分说了。书信一般邰是分段的，只要一段话讲完，便可另起段；文言书信却不必如此。但后者在每逢提到对方时，照习惯要“抬关”——另行，顶格写，以示尊敬。

(四）结束问候语——这是的把信的本文写好之后，在信末向对方请安问候的话。如：“祝好”“问好”“祝你快乐”“祝你健康”“敬祝大展”“敬祝寿安”等等。语体文对这一方面比较简单，除了要看看实际情况（如对病人用祝“健康”，对学生祝“学业进步”等等），一般都不作严格的要求。但是，在文言文书信中，这些问候语既要看对象的身份地位，又要联系书信的内容，因为这一点比较复杂，我们只好在下一节，再作比较详细的说明。

(五)署名和敬词——在信末，照例得签署自己的姓名。在社交书信中，如果对方是比较熟悉的平辈朋友，只写名字，在上面加上一个侧写的“弟”字，便可以了，但较陌生的，则写上姓名为佳。至于对长辈呢，当然不可以自称是“弟”，必须看看对方和自己是什么关系而定。同时，在署名之后，最好多加一个“上”字。家常书信则要注意与收信人的身份关系，不可有误。事务书信多以平等身份自称，如称“弟”或“小号”，如果对象是长辈，需自称“晚”或“职”或“小辈”等。但文言书信，又比较复杂了，这也并作下一节列明。

(六）日期——这在书信中，是一个很重要的细节。有些人往往把它遗忘，或者错写，这都是不对的；因为受信人往往就是根据这点来了解这封信是什么时候写的。

(七）补述——如果在信中有些遗漏了，不必再在字里行间加添，只要在信末的空白地方，用“再启”的字样开头，作一小段的补述便可以了。

 

 一 封 信 网为 大家 提供书信格式怎么写

上一篇 下一篇

阅读相关

1、在写书信时候致歉语要怎么写呢？下面提供一些常用的书信致歉语供你写信时使用。1.惠书敬悉，甚感盛意,迟复为歉。2.惠书已悉,因为琐务，未即奉答为歉。…阅读全文

2、我们在明了书信效用之前，对于书信的由来更应该首先知道的。自从有了人类社会，人类就开始过着合群的生活了，在合群的生活中是没有一个人能够离开了人…阅读全文